小議申評職稱時專業技術工作總結的擬寫
(廣州港南沙港務有限公司 楊冰霜)
專業技術工作總結屬于總結類的應用性文章,其內容與一般的總結類文章差不多,但也有其專業性、特定性等獨特的特點。它是職稱晉級申報評審材料的重要組成部分和評委評價申評人的重要依據,也是申評人在專業技術崗位上的水平、能力以及成果的展示,更是申評人獲得現職稱以來重要的經驗總結。所以,如何寫好專業技術總結至關重要,這會直接影響到評委對申評人的評價乃至決定到申評人的職稱申評能否順利通過審核并晉級到高一級的職稱。那么,用以申報職稱的專業技術工作總結(下面簡稱“總結”)如何擬寫呢?文無定法,但有規可循,這對總結而言也是如此。下文結合筆者的有關經歷及做法,梳理并歸納出若干心得及體會,希望對有需要的同事乃至同行有所幫助。
一、總結的主要內容成分
從申評人的角度來講,這類總結就申評人自己獲得現專業技術資格以來直至當次職稱申評時為止的相應工作進行一次全面、系統的梳理、歸納、提煉及總結,讓評委了解和知悉自己有關情況(如:從事什么專業技術工作)、取得了哪些成績(業績及成果)、有何經驗及取得哪些亮點,存在哪些缺點和不足等,從而讓評委在此基礎上對自己的專業技術能力和相應的工作水平以及有關態度等方面做出客觀合理的評估。其內容主要包括:
1.先簡要介紹自己的基本情況,如畢業學校、學歷情況、政治面貌、現任職稱、任職時間、當前從事的是什么專業技術工作、獲得哪些較有分量的業績成果或獎勵榮譽、擔任哪些社會職務等。這部分內容必須簡明扼要地概括說明。
2.再交代好自己的政治覺悟、思想認識、工作態度、遵章守紀、履行崗位職責等相關方面的情況。
3.進而詳細敘述自己獲得現職稱以來所取得相應的主要業績成果。也就是從事申評范圍內的專業技術工作是什么,本人獨立完成或主持、主要參與或或多人合作過哪些相應的業績成果項目(若是主要參與或多人合作的技術改造、研發創新或先進管理課題等,還需寫明自己在其中充當何角色與作用),這些業績成果中每一項的進展及其結果如何,有哪些成效或創新,取得哪些突破,通過哪類鑒定,獲得哪些有代表性的獎勵,有關專家相應的評價如何等。
4.接著簡要介紹自己的論文發表情況。即獲得現職稱以來發表過哪些專業技術論文:哪些論文(寫明文章具體完整標題)于何時發表在什么刊物、什么論文于何時在什么會議上交流宣讀以及相應的獲獎情況等。另外,未發表但自認為有較高專業技術分量的專業技術分析報告也可以在此介紹。
5.跟著逐項介紹自己獲得獎勵的情況。何時何地因何事獲得什么級別的獎勵、是哪些單位頒的獎等;獎勵情況的介紹順序,最好是把最有含金量、最能體現本人業績能力和理論知識的獎項放在最前面,其他以此類推。
6.然后小結有關經驗與教訓。只要是跟所申評的專業技術有關的工作,不管做過什么事,總會有經驗和教訓。為了便于評委更加全面細致地了解自己目前的工作業績、歸納分析能力、技術基礎及理論知識等情況,必須對相應時段內有關工作的經驗和教訓有重點地進行分析、研究、概括、集中和提煉,并盡量將之上升到理論的高度,從而借此更好地展現出自己的專業技能和理論水平。
7.最后概述前面內容,回應前文,表明后續態度。在總結的結尾部分,可用一兩句話總概上述內容并引出略提自己目前仍存在的些許不足或仍需繼續加強的地方,結合自己今后所要面對的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
二、總結的擬寫技法及其注意問題
對職稱申評人而言,專業技術工作總結的擬寫技法及其有關的注意問題,能否得到恰當運用及妥善處理是非常關鍵的,若做得好,評委通過這份總結對申評人的好感會成倍增加的,否則將適得其反。對此,結合筆者自身的心得體會歸納出如下的技法及其有關的注意問題,以供參考。
1.總結擬寫前需充分收集、掌握有關素材。最好是對照申評當年度評審通知的有關要求,通過不同的渠道及方式聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、思路等提出來,同各有關方面的同事、同行磋商,完善思路和素材后再動筆。
2.對照評審標準要求,必備項不能漏寫。總結必須嚴格對照評審條件中的條件要求來寫,尤其是其中的專業技術工作經歷(能力)條件、業績成果條件等必備項及其數量的要求,千萬別出現漏項漏寫等情況。
3.內容安排要詳略適宜,剪裁得體。擬寫總結的材料必須做到有核心的,也有邊緣的;有重要的,也有次要的。對此,擬寫時應存精去粕,歸類提煉,按需安排何處重點需詳寫,哪些次要可略提,這樣才能確保寫出來的總結達到主次分明、詳略得當、一目了然、好感頓生的效果。
4.成績和缺點應兼述,成績部分更需濃墨重筆。這是總結的中心和重點。總結的目的就是要梳理歸納出本人取得現職稱以來在專業技術工作方面的業績、技能及水平,盡可能讓評委多了解和悉知自己的專業技術能力以及相應的業績成果,這樣才能確保自己順利通過評審并成功晉升到高一級的職稱。因此,必須精心準備、全盤統籌、著重闡述。主要擬寫思路可以這樣寫:成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的,自己在其中起到何作用或充當何角色,這些必須作為重點予以詳述,同時要把重要的業績成果排在最前面(其他以此類推)等;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,缺點的內容無需多,以能反映清楚并體現自己虛心上進、查漏補缺、持續改進的態度即可。
5.條理要清楚并逐項標題。總結是寫給人看的,若條理不清,則評委可能會看得不耐煩,即使看了也不知其所以然,這樣就很難獲得評委的認可并導致申評人自己的職稱申評半途而廢;所以,業績成果必須逐項寫明并最好每一項都有相應的小標題冠領。
6.注意主體內容的真實性。必須把握好總結內容(尤其是業績成果方面)的真實性并提前做好與有關人員的溝通解釋工作,否則評前公示和評后公示都有可能讓申評人功虧一簣。
7.總結內容的安排必須充分預估和考慮后續面試環節可能出現的情形,以免面試時出現措手不及、回答不上等被動局面。
總之,在擬寫申評職稱方面的專業技術工作總結時,只要熟知相應的評審文件內容并緊扣其所對應的有關條件要求,對自已的專業技術工作情況和有關素材,按部就班、有針對性地展開描述,且注意運用好相應技法和處理好有關的注意事項,則一般是沒什么問題的。